廣州南沙港辦單流程
辦理單證業(yè)務(wù)
1.客戶到辦單大廳辦理單證業(yè)務(wù),并提供單證資料。
1)提吉柜、吉進(jìn)、重進(jìn)業(yè)務(wù)客戶應(yīng)拿船公司的放柜紙或設(shè)備交接單等單證資料辦理,一般需要有船務(wù)公司代理的都必須要求船代的章,沒有船務(wù)代理的就直接由船公司控制(如MSC單證)。而且單證上的資料如:船名航次、箱型、箱屬、提箱地點(diǎn)、返回地點(diǎn),卸貨港等這些基本的資料一定要明確、清晰。
2)提重柜,單證要求有船公司的提貨單(提貨單上要有船公司相關(guān)放貨印章、檢驗(yàn)檢疫章、港建費(fèi)收訖章、辦單客戶印章)和設(shè)備交接單,這些單證資料都是必須的缺一不可。
3)退運(yùn)柜業(yè)務(wù)辦理,客戶除了要提供船公司的放柜紙貨設(shè)備交接單等單證憑證外,還必須提供蓋有海關(guān)放行章的正本的海關(guān)業(yè)務(wù)審批表。
2.單證業(yè)務(wù)員在辦理業(yè)務(wù)之前審核單證,判斷資料是否正確或齊備。
3.如果資料不正確或不齊備,單證業(yè)務(wù)員指引客戶先到船公司更改/備齊資料,然后再進(jìn)行辦理。
4.客戶提供資料符合要求, 單證業(yè)務(wù)員根據(jù)單證要求進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。(一般受理的單證業(yè)務(wù)類型包括吉出不回、吉出重回、吉進(jìn)、重進(jìn)、重出吉回、重出不回、重出重回等業(yè)務(wù))。
4.財(cái)務(wù)計(jì)費(fèi)組根據(jù)客戶辦單類型,收取相關(guān)費(fèi)用,并在客戶所辦理的單證上蓋章,表示費(fèi)用已結(jié)。
5.費(fèi)用結(jié)清后(月結(jié)客戶可先辦單,后計(jì)費(fèi)),單證業(yè)務(wù)員出具碼頭作業(yè)小票。
6.客戶憑碼頭作業(yè)小票前往海關(guān)綁卡點(diǎn)進(jìn)行IC卡綁定。
取消已辦單證業(yè)務(wù)
1. 客戶辦理取消已辦單業(yè)務(wù),需先填寫退保安費(fèi)申請(qǐng)表。退保安費(fèi)申請(qǐng)表上要填寫退費(fèi)的原因、退費(fèi)的單號(hào)、申請(qǐng)單位、要退費(fèi)柜的數(shù)量、箱型等。
2. 單證業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶要求取消對(duì)應(yīng)的辦單業(yè)務(wù)。
3. 單證業(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)歷史記錄和客戶提供的單證資料判斷能否退費(fèi)。
4. 如果是駁船出口單證業(yè)務(wù)或辦單時(shí)間已超過一個(gè)月外貿(mào)大船出口單證業(yè)務(wù),單證業(yè)務(wù)員不進(jìn)行退費(fèi)處理,在系統(tǒng)刪除辦單信息后,把退保安費(fèi)申請(qǐng)表退還給客戶。
5. 如果是外貿(mào)大船出口單證業(yè)務(wù),并且辦單時(shí)間未超過一個(gè)月的,單證業(yè)務(wù)員在退保安費(fèi)申請(qǐng)表簽名。當(dāng)班組長或主管對(duì)退費(fèi)資料進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽名蓋章??蛻魬{退保安費(fèi)申請(qǐng)表和相關(guān)辦單憑證到計(jì)費(fèi)組辦理退費(fèi)。
發(fā)送運(yùn)抵報(bào)告業(yè)務(wù)
1.客戶到我司進(jìn)行業(yè)務(wù)備案,開通相關(guān)賬號(hào),并在賬號(hào)里充值。
2.客戶登陸賬號(hào),發(fā)送相關(guān)柜號(hào)的運(yùn)抵報(bào)告到海關(guān)的信息平臺(tái),運(yùn)抵報(bào)告的相關(guān)費(fèi)用點(diǎn)擊確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)扣除。